공공기관 퇴사자가 알려주는 취업꿀팁(2) - e나라도움(회계직무)

회계직 면접에서 'e나라도움을 활용한 예산집행의 개선안을 말해보라'는 면접 질문이 출제된 경우가 있다고 한다. 회계직무를 준비하는 지원자라면 공공기관의 예산이 어떻게 교부되고, 집행되는지 프로세스를 이해하고 가는 것이 중요하다고 생각하기에 해당 시스템에 대한 정보를 공유하게 되었다.

 

" 국고보조금통합관리시스템, e나라도움 "

출처: e나라도움

 

https://www.gosims.go.kr/hg/hg001/retrieveMain.do

e나라도움

 

공공기관 취업준비 지원생, 특히 회계직무 지원자가 현업에서 필수로 사용하게 될 사이트이다.

기획재정부에서 국고보조금을 관리하기 위해 만들어진 사이트이며, 기관은 해당 사이트를 통해 1)예산을 신청하고, 2)교부받아, 3)집행하며, 회계연도 마감에 따른 3)정산을 진행한다.

 

출처: e나라도움

 

 

Q. 공공기관의 예산은 어디서 올까?

: 공공기관의 유형(준정부/기타공공기관)에 따라 세부적으로 차이가 있다. 

기본적으로 매년 예산을 교부하는 중앙 및 지방 부처에 예산안을 심사받고 최종 승인에 따라 예산을 받는다.

ex) 국비(60%)와 지방비(40%)가 나뉘어 교부받는 기관이라면, 예산을 받는 주머니가 두 개 있다고 생각하면 된다. (그만큼 관리하는 곳이 나뉘어져 있으니, 예산 관리와 집행이 더욱 까다롭다는 점이다...)

 

 

Q. 승인된 예산은 어디에 있는가?

: 예산을 받는다면 기관의 통장에 모든 돈이 들어있는 것일까? 답은 '경우에 따라 다르다' 이다.

기관의 예산 운영 방식이나 규모에 따라 e나라도움을 사용하는 사업이 아닐 수 있다.

그러나 분명한 것은, e나라도움으로 모든 예산을 집행하는 곳이라면 '회사 통장 잔고는 0원'이다.

 

 

Q. e나라도움을 사용하는 경우, 예산은 어디있는가?

: 교부받은 예산은 'e나라도움' 사이트에 있다. 편하게 e나라도움을 기획재정부에서 관리하는 큰 통장이라고 생각하면 된다. 회사에서 돈이 지출되어야 하는 경우마다 e나라도움에서 증빙을 올리고 그 만큼 돈을 빼서 사용하는 것이 회계직무, 특히 출납업무의 기본이라고 볼 수 있다. 즉, 필요한 금액만큼을 e나라에서 출금해서 회사 통장으로 옮겼다가, 거래처로 송금하는 시스템이라고 보면 된다. (스쳐가는 것이 월급과 비슷하다...)

 

 

Q. e나라도움을 왜 사용하는가?

: 사이트를 통해 예산을 집행하는 이유는 투명성과 편리성 때문이라고 할 수 있다.

 

1) 투명성

: 사업 담당자는 예산 집행을 위한 모든 증빙자료(결재문서)를 e나라도움에 올리고 이후 회계 담당자에게 지출을 요청하게 된다. 이는 내부에서 1차적인 점검을 하는 동시에 외부 감사를 받을 경우 투명한 집행을 확인할 수 있게 하는 중요 자료가 된다.

 

2) 편리성

: 회계 담당자가 예산을 집행하기 편리한 시스템이다. 여러건을 동시에 전송할 수 있으며, 거래처 정보가 등록된 경우 클릭 한 번으로 이체가 진행된다. 또한, 상대 계좌의 유효성 검증이 가능하기 때문에 오류사항을 확인하여 정확하게 이체할 수 있다.

 

 

다음 포스팅에서도 공유하려고 하지만, 공공기관의 핵심은 '예산'이라고 생각한다.

그만큼 잘 쓰는 것이 중요하기 때문에 돈을 어디서 받아 어떻게 쓰는가를 이해해야 한다.

 

https://www.gosims.go.kr/hg/hg002/retrieveMvpDtaList.do

동영상 매뉴얼

e나라도움은 회계직 담당자가 아니더라도 사업을 수행하는 직원들이 사용할 가능성이 높다. 나는 회계직을 할 때 서울에서 실시하는 e나라도움 교육을 다녀왔고, 사업수행을 담당하는 직원도 동일 교육을 다녀온 적이 있다. 사이트에는 교육을 위한 각종 메뉴얼 및 교육자료가 구비되어 있다. 취업을 하게 된다면 관심있게 찾아보면 좋을 것 같다.